La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.

Tramite i loro account Google Workspace for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi   principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:

• Gmail (incluso Inbox by Gmail)
• Calendar
• Classroom
• Contatti
• Drive
• Documenti
• Moduli
• Gruppi
• Keep
• Fogli
• Sites
• Presentazioni
• Talk/Hangouts
• Vault

Consentiamo inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Education e ad applicazioni e siti funzionali agli insegnamenti disciplinari.

Per saperne di più sui Servizi aggiuntivi e sulle differenze rispetto ai Servizi principali, visita il Centro assistenza all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/6356441] Consentiamo inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Education. In particolare, vostro figlio potrebbe accedere ai seguenti “Servizi aggiuntivi”:

YouTube

Google Earth

Google Foto

Google Libri

Google Maps

Google My Maps

Non consentiamo l’utilizzo dell’AI Gemini sull’account dell’Istituto se non espressamente richiesto dai docenti per attività didattiche.

Nell’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account Google Workspace for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domande più comuni.

Quali informazioni personali raccoglie Google?

 Quando crea un account studente, l’Istituto può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account Google Workspace for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
• informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
• informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
• numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione; infine
• cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre

In che modo Google utilizza queste informazioni?

Nei Servizi principali di Google Workspace for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di Google Workspace Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account Google Workspace for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account Google Workspace for Education.

Mia/o figlia/o può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account Google Workspace for Education?

Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali di mia/o figlia/o?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano Google Workspace for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
• Gli account Google Workspace for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi
• Per l’elaborazione Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di Google Workspace for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
  • Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative
  • Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali
  • Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di
  • Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Innanzitutto, puoi autorizzare la raccolta e l’utilizzo dei dati di tua/o figlia/o da parte di Google. Se non dai il tuo consenso, non creeremo un account Google Workspace for Education per tua/o figlia/o e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di tua/o figlia/o, come descritto in questa informativa.

Se autorizzi tua/o figlia/o a utilizzare Google Workspace for Education, puoi accedere o richiedere l’eliminazione dell’account Google Workspace for Education rivolgendoti al Dirigente Scolastico.

Se desideri interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tua/o figlia/o puoi richiederci di utilizzare i comandi del servizio disponibili per limitare l’accesso di tua/o figlia/o a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l’account di tua/o figlia/o.

Tu e tua/o figlia/o potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Se hai domande su come utilizziamo gli account Google Workspace for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti al Dirigente Scolastico Prof.ssa Marzia Arrigoni.

Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere Google Workspace for Education Privacy Center (in inglese, all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education (all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).

I servizi principali ci sono forniti ai sensi del Contratto relativo a Google Workspace for Education (online) all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html) e della rettifica dell’elaborazione dati (in inglese, all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html).

Ulteriori risorse informative

• L’Informativa sulla           privacy           di           Google Workspace               for              Education (https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) descrive le modalità con cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account Google Workspace for
• Nel nostro Centro assistenza è possibile consultare informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di Google Workspace for Education (https://support.google.com/a/answer/6356441).
• Le informazioni sui meccanismi interni di tutela della privacy nei prodotti Google sono disponibili nella Guida alla privacy nei prodotti Google (https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=it) e all’indirizzo google.com (https://privacy.google.com/#). Si tenga presente che Google non condivide alcuna informazione personale (né alcuna informazione associata a un account Google Workspace for Education) per il targeting di annunci pubblicitari per gli utenti di Google Workspace for Education nelle scuole primarie e secondarie. Inoltre, tutte le dichiarazioni relative agli annunci pubblicitari in tali documenti sono sostituite da questa limitazione      della nostra               Informativa              sulla               privacy (https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html).
• Le informazioni relative alla conformità di Google alle obbligazioni legali internazionali in materia di sicurezza dei dati sono consultabili nell’Emendamento sul trattamento dei dati di Google Workspace e/o nel Contratto per un Prodotto complementare (https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html), in cui sono descritte le importanti misure a tutela dei dati concordate tra Google e i suoi
• Nella pagina “Trust” del sito web di Google for Education (https://edu.google.com/k-12- solutions/privacy- security/?modal_active=none) è possibile trovare le risposte a molti dei quesiti più frequenti su privacy e
• I genitori possono visitare google.com (https://myaccount.google.com/?pli=1) dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Education del proprio figlio per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SERVIZIO

1. OBBLIGHI DELLO STUDENTE

Lo Studente si impegna:

• a conservare la password personale e a non consentirne l’uso ad altre persone;
• a comunicare immediatamente l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi al coordinatore di classe;
• a non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma Google Suite for Education;
• a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
• ad osservare il presente regolamento, pena la sospensione dell’account personale dello Studente;
• ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della

Lo studente e la sua famiglia si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma Google Suite for Education.

2.     NETIQUETTE PER LO STUDENTE

Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni studente deve seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto.

Poiché il servizio è uno dei mezzi di comunicazione tra Docenti e Studenti, sarà dovere di ognuno accedere alla piattaforma con frequenza quotidiana, impegnandosi a rispettare la seguente Netiquette:

• quando ci si avvale di un PC in modo non esclusivo, utilizzare sempre il software Google Chrome o Firefox, non memorizzare la password ed effettuare sempre il Logout;
• in POSTA e in GRUPPI inviare messaggi brevi che descrivano in modo chiaro l’oggetto della comunicazione; indicare sempre chiaramente l’oggetto in modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare

l’argomento della mail ricevuta;

• non inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es. catena di Antonio o altri sistemi di carattere “piramidale”) che causano un inutile aumento del traffico in rete;
• non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
• non creare e non trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
• non creare e non trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
• non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
• quando si condividano documenti, non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei compagni;
• non curiosare nei file e non violare la riservatezza degli altri studenti;
• usare il computer e la piattaforma Google Suite in modo da mostrare considerazione e rispetto per compagni e

L’infrazione alle regole nell’uso della piattaforma informatica comporta sanzioni disciplinari come da Regolamento di Istituto.

3.     LIMITI DI RESPONSABILITÀ

L’Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo Studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Google Suite for Education funzioni nel migliore dei modi.